PROTOKOLL FRA STYREMØTET 29. NOVEMBER 2011

Møtested: 4H Norge, Hellerud gård, Skjetten

Til stede: Tore Larsson, Simen Saxebøl og Eli Åsen. 

Dessuten møtte: Jan Dalen (for fylkesavdelingene), Odd Erik Randen (studiekonsulent) og Finn Grimsgaard (daglig leder).


Til behandling:

Sak 49-11  –  Godkjenning av innkalling/saksliste

Vedtak: Godkjennes.


Sak 50-11  –  Protokoll fra styremøtet 15. september

Vedtak: Godkjennes.


Sak 51-11  –  Referatsaker
 
1. Kjersti Nygaard, Østfold, trekker seg som styremedlem pga sin arbeidssituasjon
 2. Marie Brøvig Andersen, DNT, trekker seg som varamedlem til styret pga jobbskifte
 3. Kursstatistikk pr 28. november (40.210 timer)
 4. «Purring» på rapportskjema som ikke er mottatt sendt til 307 kursarrangører
 5. Avslag på søknader om tilskudd og ikke godkjente kursrapporter
 6. Statsbudsjettet for 2012: Ca 185 mill kroner til studieforbundene (samme som i fjor)
 7. NM-nytt nr 6 og nr 7
 8. Presentasjonsbrosjyren «Det grønne studieforbundet» utsendt pr post/ligger på nettet
 9. Medlemsmøte 25 oktober om «nettbasert undervisning» (12 deltakere)
10. Voxs fortolkning av «nettbasert undervisning i studieforbund» lagt ut på nettet
11. Fylkessamling 19-20 november på Gardermoen Park Inn (26 deltakere)
12. Jan Dahlen, Vestfold, valgt som fylkesavdelingenes representant til årsmøtet 10. mai
13. Tilbud om rapportskjema på nett iverksatt
14. NJFF ønsker tilpassert rapportskjema for nærmere definerte NJFF-instruktørkurs
15. DNT ønsker kursbevis med egen logo for deltakere på sine kurs
16. Landsmøte i Norsk Bonde- og Småbrukarlag 5 november, Hamar (Gunhild Grønvold fra N&M Hedmark)
17. N&M Møre og Romsdal etterlyser større engasjement fra medlemsorganisasjonene
18. N&M Møre og Romsdal ønsker at det kan utbetales tilskudd til kurs på 4 timer
19. Vox: Studieforbundene må søke om ny godkjenning før 1 april 2012
20. Vox utlyser prosjektmidler og midler til BKA-kurs
21. VOFO: Reisestipend for 2012
22. VOFO: Ledermøte 29 sep: KAS og Grunntilskudd/godkjenning av st.forbund (FG/OER)
23. Studieforbundet næring og samfunn etablert fra 1.1.2012
24. Lanseringskonferanse for det nye Kristelig studieforbund 10 januar (FG/AF)
25. Musikkens Studieforbund: Konferanse om kultur og samfunn 14. desember.


Sak 52-11  -  Regnskapsoversikt
Vedtak:
Regnskapsoversikt pr 21. november tas til etterretning.


Sak 53-11  -  Stikkprøvekontroll 2011
Det er gjennomført stikkprøvekontroll i 20 tilfeldig utvalgte kurs for å kontrollere innrapporterte kostnader med kopi fra regnskapet. Det er ikke avdekket klanderverdige forhold. En kursarrangør har fått utsettelse til 1. desember med svar.

Vedtak: Stikkprøvekontroll 2011 tas til etterretning.


Sak 54-11  –  Tilskudd til pedagogisk utviklingsarbeid
Det forelå 7 søknader fra medlemsorganisasjonene om midler til pedagogisk utviklingsarbeid. Det var avsatt kr 160.000 til formålet ved denne fordelingen.

Vedtak:
1. Hest og Helse får kr 60.000 til utvikling og kvalitetssikring av kursportefølje.
2. Norges Jeger- og Fiskerforbund får kr 80.000 til utvikling av kurs i slakting.
3. Norsk Botanisk Forening får kr 20.000 til utvikling av kurs for floravoktere.


Sak 55-11  –  Fordeling av stipend til lokale kurslærere
Det forelå 20 søknader om stipend fra lokale kurslærere. Alle søknadene var anbefalt fra egen organisasjon. For fremtiden er det ønskelig med bedre spesifikasjon av kostnadene og opplysning om det er søkt flere steder.  Stipendet skal benyttes og rapporteres innen 6 måneder etter utbetaling.

Vedtak:
 
1. Olav Schrøder, NJFF får kr 4.000
  2. Tove Glad Aanonsen, NJFF får kr 4.000
  3. Roar Lundeby, NJFF får kr 3.000
  4. Hans Olav Solberg, NJFF får kr 3.000
  5. Christian Flørenes, NJFF får kr 4.000
  6. Kine Tjøgersen, NJFF får kr 4.000
  7. Thea Thujord, 4H får kr 2.200
  8. Ragnhild Brånå, 4H får kr 2.200
  9. Martha Naas Pettersbakken, 4H får kr 2.200
10. Ragnhild Raknerud, 4H får kr 2.200
11. Marit Teigen, 4H får kr 2.200
12. Arvid Stokkeland, NJFF får kr 4.000
13. Tor Helge Bjorheim, NJFF får kr 4.000
14. Atle Frantzen, DNT får kr 5.000
15. Per Ståle Vågene, NJFF får kr 4.000
16. Karl John Amdahl, NB får kr 5.000
17. Truls Ekeberg, NSNF får kr 5.000
18. Odd Høydal, NJFF får kr 3.000
19. Anund Helgesen, NJFF får kr 3.000
20. Torstein Dahl, NJFF får kr 3.000
Totalt fordelt kr 69.000

 
Sak 56-11  –  Timetilskudd for 2012
Studieforbundet legger til grunn at vår andel av statstilskuddet til studieforbundene for 2012 vil ligge på samme nivå som i år. Vi budsjetterer med 54.000 kurstimer i 2012.

Vedtak:
Med forbehold om at statstilskuddet for 2012 blir på ca 6,9 mill kroner, fastsettes timetilskuddet for 2012 til kr 100,-.


Sak 57-11  –  Fylkesavdelingene
Styret har tidligere vedtatt prioriterte oppgaver på fylkesnivå. Nå blir spørsmålet hvordan vi best organiserer oss for å få løst de oppgavene vi har i fylkene? Det er ønskelig at variasjonen fra fylke til fylke ikke blir for stor.

Styret tenker seg at Studieforbundet sentralt v/ styret oppnevner en fylkeskontakt for hvert fylke. I mange tilfeller vil det kanskje være fornuftig å velge en ansatt fra en av medlemsorganisasjonene (med kontor i fylket). Fylkeskontakten skal bl.a. innkalle medlemsorganisasjonene i fylket til fylkesårsmøte, som bl.a. må avgjøre bruken av eventuelt fylkeskommunalt tilskudd. Dersom dette årsmøtet/medlemsorganisasjonenes fylkesledd ønsker det, kan de velge et styre som skal løse de prioriterte oppgavene og eventuelle andre oppgaver fylkesårsmøtet måtte vedta. Fylkesavdelinger som fungerer og ønsker å fortsette som i dag, kan fortsette med det.

Disse tankene forutsetter at formuleringer i vedtektene justeres.

Vedtak:
Styrets tanker sendes medlemsorganisasjonene og fylkesavdelingene for kommentarer før styret går videre med saken. Målet er å få dette opp til behandling på årsmøtet til våren.


Sak 58-11  –  Tema for Medlemsmøtet 27. mars
Styret utvekslet noen tanker og ideer og vil komme tilbake til saken på neste møte.

 
Sak 59-11  –  Tema for Landskonferansen 20-22. april
Styret utvekslet noen tanker og ideer og vil komme tilbake til saken på neste møte.


Sak 60-11  –  Søknad om medlemskap fra FNF-Nordland
FNF-Nordland (Forum for Natur og Friluftsliv i Nordland) er en paraplyorganisasjon for de frivillige natur- og friluftsorganisasjonene i fylket. De ønsker medlemskap i Studieforbundet natur og miljø grunnet stor kursvirksomhet. Den sentrale styringsgruppen for FNF  har tidligere i år vedtatt at det ikke er ønskelig å søke om sentralt medlemskap for hele FNF.

Styret er av den oppfatning at medlemsorganisasjonene i Studieforbundet ikke skal ha geografiske begrensninger for sin virksomhet og i prinsippet være mer eller mindre landsdekkende. Søknad om medlemskap i Studieforbundet avgjøres av årsmøtet i h.t. vedtektene.

Vedtak:
Styret vil ikke anbefale at FNF-Nordland opptas som ny medlemsorganisasjon i Studieforbundet.


 

Finn Grimsgaard
referent