Mål, læringsmål

• Klargjere styret sine rammer og ansvar
• Bli betre kjent med kvarandre. Avklare forventningar, kva styremedlemene ønskjer å bidra med og motivasjon.
• Bli kjent med og få tilgang til rutinar, arbeidsmetodar og verktøy.

Målgruppe og forkunnskaper

Målgruppe: Tillitsvalde i fylkesstyret
Forkunnskaper: Erfaring med organisasjonsarbeid lokalt

Kursinnhold

Modul 1: Rammer og ansvar i styret

• Føremålet til organisasjonen.
• Organisasjonskart / administrasjonskart.
• Kva rammer har vi? Vedtekter, planar mm.
• Juridiske ting.
• Kva står i vedtektene om fylkesstyret?
• Ulike ansvarsområde i styret
• Dei tilsette og deira rammer
• 4H-kontoret
• Spørsmål til diskusjon som gjeld styret og deira ansvar

Innhaldet må tilpassast kva organisasjon det gjeld og ta høgde for eventuelle forskjellar frå fylke til fylke.

Modul 2: Teambygging / bli kjent

• Bli kjent leik
• Gå gjennom skjema om forventningar og motivasjon. Kvar og ein presenterer sitt skjema.
• Samtale om korleis vi kan jobbe i lag som eit team.

Leiar i fylkesstyret bør leie gjennomgangen av forventningar og motivasjon, og samtalen om korleis jobbe i lag som eit team. Dette er for å tydeleggjere leiarrolla og for at styret skal få legge premissane for dialogen.

Skjema frå styremedlemene blir levert inn til fylkesleiar etter økta.

Modul 3: Komme i gang
Kort innføring og tilgang til verktøy organisasjonen nyttar:

• Medlemsregisteret
• Kvifor er dette eit nyttig verktøy?
• Kor kan ein finne brukarrettleiingar?
• Korleis loggar eg inn?
• Fildelingsteneste(r)
• Kva tenester har vi?
• Korleis bruke tenesta?
• Korleis loggar eg inn?
• Plattform for kommunikasjon mellom møta
• Kva plattformer skal vi nytte til kva?
• Kva er viktig å fortelje dei andre i styret?
• Kva kan ein spørje om?

Sakliste - Vedtak – Oppfølging/Gjennomføring
• Kven har ansvar for kva?

Dekking av reise/overnatting/utlegg
• Korleis fylle ut skjema?
• Kva reglar gjeld?
• Kvifor viktig å skrive rekning snarleg etter gjennomføring?

Informasjonskanalar, internt:
• Kva kanalar får vi intern informasjon frå?
• Kva kanalar bruker vi for å informere til «våre»?

Informasjonskanalar, eksternt:
• Kva kanalar er relevant å hente informasjon frå?
• Kva kanalar nyttar vi for å synleggjere oss?

Arbeidsmåte

• Veiledning med instruktør/lærer
• Instruksjon med lærer
• Forelesning
• Gruppearbeid
• Diskusjon
• Demonstrasjon
• Samtidig elektronisk kommunikasjon

Lenker til eksempler på kursprogram

Krav til lærer/instruktør

Må kjenne arbeidet til det aktuelle fylkeslaget, samt kjenne til verktøyene som blir brukt.

Læringsressurser

Egen organisasjon

Eventuelle merknader

Fylkesstyreopplæringa (Oppstyr) består totalt av 9 moduler. Opplegget er utvikla av 4H i samarbeid med UngVest.

Studieplanen kan knyttes opp mot følgende mål i voksenopplæringsloven

• Å bidra til å vedlikeholde og styrke demokratiet og legge grunnlag for bærekraftig utvikling ved å engasjere og utvikle aktive medborgere.
• Å gjøre det mulig for mennesker å påvirke egen livssituasjon.
• Å bekjempe utstøting og bidra til inkludering.
• Å bidra til motivasjon og tilgang til kunnskap og kompetanse for alle og slik møte behov i et samfunn og arbeidsliv i stadig endring.
• Å styrke kulturelt mangfold og øke deltagelse i kulturlivet.
• Å være en selvstendig arena for læring og et supplement til offentlige utdanningstilbud for voksne.