Protokoll fra styremøtet 5. juni 2012
Møtested: Norges Jeger- og Fiskerforbund, Hvalstadåsen 5, Hvalstad.
Til stede: Tore Larsson, Eli Åsen, Dagny Wangensteen, Sølvi Egner-Kaupang og Jan Dalen.
Dessuten møtte: May Berthelsen (varamedlem), Odd Erik Randen (studiekonsulent) og Finn Grimsgaard (daglig leder).
Styreleder ønsket spesielt de nye styremedlemmene velkommen.
Til behandling:
Sak 34-12 – Godkjenning av innkalling/saksliste
Vedtak: Godkjennes.
Sak 35-12 – Protokoll fra styremøtene 27. mars og 12. april
Vedtak: Godkjennes.
Sak 36-12 – Gjennomgang av årsmøtet 10. mai
Protokollen tatt til etterretning.
Sak 37-12 – Valg av nestleder
Vedtak: Eli Åsen velges som nestleder i styret.
Sak 38-12 – Møteplan: Styremøter/fylkessamling/landskonferanse mv.
Vedtak:
Torsdag 20. september: Styremøte kl 10-14 (NKK/Bryn)
Tirsdag 23. oktober: Medlemsmøte (DNT ? )
Lø/sø 3-4. november: Fylkessamling (Gardermoen-området)
Tirsdag 27. november: Styremøte kl 10-14 (4H/Hellerud)
2013:
Tirsdag 19. februar: Styremøte kl 10-14 (NB/Kløfta)
Tirsdag 9. april: Styremøte kl 10-14 (NJFF/Hvalstad)
Fr/sø 19-21. april: Landskonferanse (4H-gård i Sogn og Fjordane/Svalbard ? )
Tirsdag 14. mai: Årsmøte (Stabekk)
Tirsdag 11. juni: Styremøte kl 10-14 (NBF/Tøyen)
Sak 39-12 – Referatsaker
- Kursstatistikk pr. 4. juni: + ca 100 kurs
- Godkjente studieplaner
- Oversikt over ansattes timer til avspasering
- Vox: Arbeidsgruppe om rapportering på overordnete mål (Odd Erik Randen)
- NM-nytt nr 3
- Invitasjon til Hageselskapets representantskapsmøte 11. juni
- VOFOs årsmøte 10. mai
- VOFOs kommunikasjonskampanje 2012-2017: "1 million på rett kurs"
- VOFO: Kan studieforbundene bli mer inkluderende? (Odd Erik Randen)
- SSBs statistikk over studieforbundenes kursvirksomhet 2011: +6%
- Nordisk samling i Stavanger 11-13. juni (Odd Erik Randen/Finn Grimsgaard)
- Vox: Dialogforum: Politikk - Forskning - Praksis
- Nordisk rapport om kunnskap for Bærekraftig utvikling (Odd Erik Randen)
- Tilbakemeldinger om manglende utlevering av kursbevis
Sak 40-12 – Momskompensasjon-søknad?
VOFO anbefaler at studieforbundene forsøker igjen å søke. Styret har tidligere vedtatt at vi ikke skal bruke tid og ressurser på det. Daglig leder deltar på møte med VOFO og diverse studieforbund om saken. Styret er i tvil om hva som er riktig å gjøre.
Sak 41-12 – Registrering av dugnadstimer
Styret har bestemt at det ved rapportering av gjennomførte kurs skal anslås hvor mange gratis dugnadstimer arrangøren har lagt ned for å få gjennomført kurset.
Vedtak:
- Det legges ut på nettet en kortfattet forklaring på hvilke dugnadstimer som ønskes rapportert: All ubetalt tid til planlegging/gjennomføring/etterarbeid med kurset; f.eks. lærer/instruktøroppgaver, forberedelser, arbeid med studieplan, administrasjon, påmeldinger, regnskap og rapportering. Reisetid skal ikke tas med.
- Studieforbundet foretar en fortløpende registrering av antall dugnadstimer (knyttet til kursets godkjenningsnummer) med tanke på en totalsum på nasjonalt plan i første omgang.
Sak 42-12 - Studieforbundets arbeidsoppgaver og funksjoner
Årsmøtet vedtok i Arbeidsplan for 2013 bl.a. å "foreta en gjennomgang av Studieforbundets arbeidsoppgaver og funksjoner". Styret ønsker å komme i gang med dette arbeidet så snart som mulig og drøftet hvordan arbeidet best kunne legges opp. Medlemsorganisasjonene må få anledning til å uttale seg om hvilke oppgaver det er viktig at studieforbundet ivaretar.
Vedtak:
Det nedsettes i første omgang et utvalg bestående av Tore Larsson, Eli Åsen, Sølvi Egner-Kaupang og 1 fra administrasjonen for å kartlegge dagens oppgaver i Studieforbundet.
Eventuelt
Styret ønsket å få en oversikt over økonomien i Studieforbundet hvis mulig før neste styremøte.
Finn Grimsgaard
referent